Programas para hacer Cuadrantes y Horarios Gratis
Los programas para hacer cuadrantes y horarios gratis son herramientas esenciales para realizar la planificación de la gestión de los empleados. En todas las organizaciones, compañías y empresas es preciso tener una buena programación de los turnos y deberes de cada uno de los empleados, pues es la única manera de garantizar que todos cumplan las horas establecidas y culminen eficientemente su deber.
Afortunadamente, han sido creados programas para automatizar esta planificación y conseguir realizarla en menor tiempo. Mejorando, de este modo, los procesos y ofreciendo la información indicada a cada trabajador a tiempo.
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Lista de los mejores Programas para hacer Cuadrantes y Horarios Gratis
La planificación de los cuadrantes y horarios son indispensables en todo negocio para garantizar que funcione eficientemente. Además, mejora la comunicación entre los trabajadores al evitar inconvenientes por cambios de turnos. Dentro de estas planificaciones están detalladas las horas laborales de cada persona y la tarea que deben realizar durante esa jornada.
Doodle
Doodle ha sido el programa de organización por excelencia desde su lanzamiento al mercado, con este software los encargados de cada departamento no solo tienen la posibilidad de crear los cuadrantes y horarios de cada empleado. También, evalúan la calidad y disposición de cada trabajador durante su jornada.
No obstante, esta opción es recomendable para empresas con poco personal para que pueda tener un rendimiento efectivo. Doodle posee una interfaz simple y que se basa en la nube, por lo que es más sencillo que cada empleado pueda visualizar sus horarios rápidamente.
Ahora bien, al crear un documento este va a compartirse con todas las personas que tienen el enlace directo a la copia madre. Por lo tanto, ante cualquier cambio solo se debe ingresar a dicho archivo y agregar o eliminar la información correspondiente.
Fantastical 2
Fantastical 2 esta entre los mejores programas para hacer cuadrantes y horarios gratis. Es un software totalmente gratuito diseñado para aliviar un poco el estrés de la programación de los empleados. Para realizar la organización solo es preciso agregar a cada trabajador como una “tarea” y codificar por colores cada una de las entradas para diferenciarlos entre sí.
Una vez culminada la programación solo debe compartirse entre los empleados, ellos al acceder al documento pueden elegir ver sus horarios por días, semanas o mes. Asimismo, toda la información queda registrada en el documento para que puedan ver cada vez que lo necesiten eventos anteriores.
Laboroffice
Laboroffice es un programa para controlar el horario de los empleados totalmente gratis. El encargado del diseño de los cuadrantes puede coordinar los horarios por departamentos para tener mejor organización. Una vez diseñados los formatos indicados solo debe compartir el software con los empleados y cada uno podrá ubicar su jornada.
Ahora bien, para que los empleados ingresen a sus horarios pueden hacerlo desde la web con el enlace compartido por el creador del documento. Cuando ingresen, van a ver de manera detallada todos sus turnos y cuadrantes, al igual que las horas en que deben estar en la empresa. No obstante, cada trabajador tiene un portal personalizado donde solo está la información de su turno.
Como parte de las ventajas de Laboroffice está que permite a la empresa integrar el programa con su sistema biométrico de fichaje, tal como la huella dactilar. Esta es una manera simple y efectiva en que los empleados pueden fichar desde la oficina y toda la información se va a registrar en los informes exportables del software.
Appointy
Appointy es una gran opción de programa básico para crear horarios laborales. Ofrece una excelente simplicidad al momento de establecer las horas laborales de cada trabajador, garantizar las reservas de servicios consecutivos, personalizar el intervalo de las franjas horarias y simplificar las reservas recurrentes.
Por otro lado, el creador de los horarios de la empresa podrá acceder fácilmente a la información de cada empleado y editarla. Pero, al momento de que los trabajadores ingresen al software solo podrán ver su propio horario. Es decir, el programa privatiza el tiempo de trabajo de los demás compañeros.
Shifty
Shifty es un programa orientado para pequeñas empresas, permite que los encargados de su manejo programen varios empleados en múltiples turnos. Una de las mejores ventajas que ofrece Shifty es que la interfaz tiene un diseño intuitivo y simple de arrastrar y soltar, lo que ayuda a que la edición de cada horario sea rápida y eficaz.
Aunque es un programa para empresas pequeñas tiene varias características llamativas, entre ellas está que pueden incluir ciertas tareas en los recuadros de un trabajador para recordarle lo que deben realizar durante el horario establecido.
No obstante, deben considerar que al momento de distribuir el documento entre los empleados solo puede llevarse a cabo por medio de correo electrónico. Por lo tanto, la empresa debe garantizar que todos reciban sus horarios a tiempo.
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